为统筹规划新学期工作，明确各部门工作职责，推动学院工作顺利开展 。9月23日，威廉希尔于数学楼102召开第45届员工会第一次部长例会。员工会主席团成员，员工会部门、社团负责人及各班班长、团支书参加本次会议。
 会议上，主席团成员表达了对各个员工会部门以及社团的工作期望，对员工会及社团未来一学年的工作提出了一定的要求及注意事项。员工会部门及社团负责人依次介绍自己及所属部门，讲解部门属性、相关工作，以及对本部门未来一年的工作安排、工作要求。最后由主席团成员做了会议总结，本次会议圆满结束。

      通过本次会议，增强了员工会各部门之间的相互了解，有利于未来一年员工会各部门工作的顺利有序开展，提高了员工会部门的凝聚力，明确了各部门工作规划，对本院的今后的工作开展具有积极意义。（威廉希尔 李兰 供稿）